Microcoft Exel

Пояснительная записка

Курс предназначен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и т. д.

Изучение возможностей программы позволит проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объём данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации, приобрести навыки записи и редактирования макросов для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Наименование разделов и тем	Количество аудиторных часов
Тема 1. Основные навыки работы с книгами в табличном редакторе MS Excel	4
Тема 2. Проведение вычислений. Работа с формулами и функциями	4
Тема 3. Оформление электронных таблиц. Манипуляции с ячейками. Диаграммы	4
Тема 4. Основные приемы работы со списком. Специальные возможности MS Excel	4
Тема 5. Сводные таблицы. Вариантные расчеты. Макросы. Настройка программы	4
Всего по курсу:	20

Содержание курса

ТЕМА 1. Основные навыки работы с книгами в табличном редакторе MS Excel .

Элементы окна программы
Ячейки рабочего листа: выделение ячейки, ее адрес, переход к заданной ячейке
Ввод содержимого в ячейки: текст, дата, время, число. Редактирование содержимого. Автоввод
Создание рядов: автозаполнение, прогрессия
Настройка высоты строк и ширины столбцов. Скрытие и отображение строк и столбцов
Использование шаблонов и мастеров
Настройка параметров страницы. Создание колонтитулов
Манипуляции с рабочими листами книги
Выделение диапазонов. Присвоение имен отдельным ячейкам и диапазонам
Импорт данных. Веб-запросы

Тема 2. Проведение вычислений. Работа с формулами и функциями.

Ввод формулы в ячейку с использованием строки формул (простейшие выражения). Редактирование формул. Обзор возможных ошибок. Использование смарт-тега ошибки
Формулы с использованием ссылок. Ввод диапазона в формулу с помощью мыши
Копирование формул: относительные и абсолютные ссылки
Понятие трехмерной ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов
Понятие и синтаксис функции на примере Автосуммы. Ввод функций с помощью Мастера функций
Обзор функций разных категорий (статистические, дата и время, финансовые, логические). Проверка вычислений с помощью Автофункции
Проверка формул. Панель инструментов «Зависимости»

ТЕМА 3. Оформление электронных таблиц. Манипуляции с ячейками. Диаграммы.

Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование. Очистка форматов
Копирование форматов по образцу
Применение стилей
Поиск и замена содержимого и форматов
Копирование и перемещение ячеек. Использование буфера обмена Office. Специальная вставка
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов
Проверка вводимых значений
Создание и настройка диаграммы. Мастер диаграмм
Вставка графических элементов

ТЕМА 4. Основные приемы работы со списком. Специальные возможности MS Excel .

Понятие списка (базы данных). Ведение списка. Закрепление заголовков
Сортировка данных. Многоуровневая сортировка. Использование Автофильтра. Автоматическое добавление Итогов. Расширенный фильтр
Подведение итогов
Консолидация
Задание и отмена области печати. Установление сквозных строк и столбцов. Режим разметки
Предварительный просмотр и печать диаграмм, рабочих листов и целых книг. Печать выделенной области
Создание гиперссылок. Сохранение рабочего листа/книги в виде Web-страницы
Создание запросов к внешним базам данных

ТЕМА 5. Сводные таблицы. Вариантные расчеты. Макросы. Настройка программы.

Создание сводных таблиц. Преобразование сводных таблиц
Сводные диаграммы
Сценарии
Подбор параметра
Подстановка
Поиск решения
Запись макросов. Редактирование макросов
Создание кнопок для запуска макросов
Работа с панелью «Формы»
Настройка программы MS Excel. Защита рабочих книг.