Пояснительная записка

Курс предназначен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и т. д.

Изучение возможностей программы позволит проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объём данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации, приобрести навыки записи и редактирования макросов для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Содержание курса

ТЕМА 1. Основные навыки работы с книгами  в табличном редакторе MS Excel .

• Элементы окна программы
• Ячейки рабочего листа: выделение ячейки, ее адрес, переход к заданной ячейке
• Ввод содержимого в ячейки: текст, дата, время, число. Редактирование содержимого. Автоввод
• Создание рядов: автозаполнение, прогрессия
• Настройка высоты строк и ширины столбцов. Скрытие и отображение строк и столбцов
• Использование шаблонов и мастеров
• Настройка параметров страницы. Создание колонтитулов
• Манипуляции с рабочими листами книги
• Выделение диапазонов. Присвоение имен отдельным ячейкам и диапазонам
• Импорт данных. Веб-запросы

Тема 2. Проведение вычислений. Работа с формулами и функциями.

• Ввод формулы в ячейку с использованием строки формул (простейшие выражения). Редактирование формул. Обзор возможных ошибок. Использование смарт-тега ошибки
• Формулы с использованием ссылок. Ввод диапазона в формулу с помощью мыши
• Копирование формул: относительные и абсолютные ссылки
• Понятие трехмерной ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов
• Понятие и синтаксис функции на примере Автосуммы. Ввод функций с помощью Мастера функций
• Обзор функций разных категорий (статистические, дата и время, финансовые, логические). Проверка вычислений с помощью Автофункции
• Проверка формул. Панель инструментов «Зависимости»

ТЕМА 3. Оформление электронных таблиц. Манипуляции с ячейками. Диаграммы.

• Форматирование ячеек. Автоформат. Условное форматирование. Очистка форматов
• Копирование форматов по образцу
• Применение стилей
• Поиск и замена содержимого и форматов
• Копирование и перемещение ячеек. Использование буфера обмена Office. Специальная вставка
• Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов
• Проверка вводимых значений
• Создание и настройка диаграммы. Мастер диаграмм
• Вставка графических элементов

ТЕМА 4. Основные приемы работы со списком. Специальные возможности MS Excel .

• Понятие списка (базы данных). Ведение списка. Закрепление заголовков
• Сортировка данных. Многоуровневая сортировка. Использование Автофильтра. Автоматическое добавление Итогов. Расширенный фильтр
• Подведение итогов
• Консолидация
• Задание и отмена области печати. Установление сквозных строк и столбцов. Режим разметки
• Предварительный просмотр и печать диаграмм, рабочих листов и целых книг. Печать выделенной области
• Создание гиперссылок. Сохранение рабочего листа/книги в виде Web-страницы
• Создание запросов к внешним базам данных

ТЕМА 5. Сводные таблицы. Вариантные расчеты. Макросы. Настройка программы.

• Создание сводных таблиц. Преобразование сводных таблиц
• Сводные диаграммы
• Сценарии
• Подбор параметра
• Подстановка
• Поиск решения
• Запись макросов. Редактирование макросов
• Создание кнопок для запуска макросов
• Работа с панелью «Формы»
• Настройка программы MS Excel. Защита рабочих книг.